Secretaría Académica

Entre las actividades que desempeña el Secretario Académico se encuentran las siguientes:


a. Auxiliar al Director en la organización y desarrollo de las actividades académicas y de las

de apoyo académico-administrativo;

b. En ausencia del Director en las sesiones del CTIC, podrá asistir con voz y sin voto;

c. Atender los asuntos de la dirección del Instituto de Ciencias Físicas en caso de ausencia

del Director.

d. Coordinar las actividades del Consejo Interno, actuar como su Secretario y participar con

voz y sin voto;

e. Atender las convocatorias académicas de la Rectoría, del Consejo Universitario, de las

Direcciones Generales, y otras instancias universitarias;

f. Siendo el principal enlace de la Dirección con el personal académico, supervisará y

coordinará los trámites académicos del personal académico del Instituto de Ciencias

Físicas;

g. Auxiliar al Director en la elaboración de los planes y proyectos de desarrollo del Instituto;

h. Ayudar al Director en la elaboración del programa anual de actividades del Instituto y del

informe anual de las labores del mismo;

i. Proveer la información académica que requieran el Director, el Secretario Técnico y el

Consejo Interno, para apoyar sus funciones respectivas;

j. Coordinar las actividades de las Unidades de Apoyo a la Investigación del Instituto de

Ciencias Físicas;

k. Difundir la información de interés para el personal académico;

l. La Secretaría Académica se relaciona con los Asesores Principales y Estudiantes

Asociados y da seguimiento a las actividades de estos últimos. Realiza la incorporación

al ICF y el registro de los Estudiantes Asociados. Vela por que el estudiante tenga

acceso a todas las facilidades del instituto, como son cómputo y biblioteca, además de

que vigila que los estudiantes tengan las condiciones de trabajo adecuadas.

Decide sobre casos especiales que den agilidad al buen funcionamiento del apoyo a los

estudiantes y posteriormente entera a la Comisión de Estudiantes en la siguiente

reunión. Da seguimiento al desempeño académico de los Estudiantes Asociados y a su eventual

desincorporación del Instituto. Dentro de lo posible proporciona información a los estudiantes sobre los trámites y 

requisitos para obtener becas.